近年來，隨著IT行業的急劇發展，給各企事業、政府、軍工等單位的管理帶來前所未有的挑戰，其中對于日常辦公、科研活動中涉及到的打印數量之大是非常驚人的。用戶打印不受控制，任何人連接到網絡上就可以打印，打印了多少文檔，打印什么內容，都沒有記錄，這樣就造成機密信息的泄露和打印紙張浪費；機密信息的泄露會造成無法想象的后果，同時這種浪費是十分驚人的。在現有條件下，依賴于保密管理制度的強制實施，輔以人工監管手段，但仍然存在著很多的不便和風險。打印過程中最常見的問題主要有以下幾種： 
    1)分散的輸出方式不利于安全管理。
    2)復印、打印設備使用權限難以控制。
    3)打印審批存在效率低、難以記錄的問題。
    4)涉密文件的生命周期安全管理嚴重依賴于人工。
    5)難以形成全面、細致的日志審計和統計報表輸出。
    6)無法準確統計打印成本，造成打印浪費。

    由于打印泄密往往涉及到了單位的較高等級甚至是核心級的機密，破案率低，破壞力大，為此加強我單位計算機打印監控管理已刻不容緩。